Cum organizezi o petrecere corporate pe care oamenii chiar și-o amintesc

Vrei să recompensezi eforturile angajaților tăi cu cele mai interesante petreceri de la care toți să plece cu amintiri fericite? Divertismentul pentru evenimentele companiei va fi cel mai bun mod de a crea cele mai de neuitat momente cu toți colegii tăi. Sunt mai multe aspecte de care să ții cont atunci când vrei să organizezi o petrecere care să-i facă pe angajați să fie fericiți. Dacă nu știi cum să animi o petrecere corporate, aici îţi vom propune cele mai distractive și autentice animații de petrecere.

Principalul aspect de care să ții cont la o petrecere sunt emoțiile pozitive. Acestea sunt create cu ajutorul unui mediu interesant, al surprizelor, al cadourilor și al jocurilor de grup. Iată de ce trebuie să ții cont pentru organizarea petrecerilor corporate.

Ce trebuie să stabilești înainte de organizare

O petrecere corporate reușită începe cu mult înainte de alegerea meniului sau a muzicii. De fapt, multe probleme apar tocmai pentru că se sare direct la partea distractivă și sunt ignorate câteva lucruri de bază. Dacă le stabilești din timp, restul organizării devine mult mai simplu.

Scopul evenimentului

Înainte de orice, întreabă-te care este motivul pentru care organizezi petrecerea. Este o petrecere de Crăciun, aniversarea companiei, o celebrare a rezultatelor echipei sau un eveniment pentru consolidarea relațiilor dintre colegi? Răspunsul influențează aproape tot: locația, programul, atmosfera și activitățile.

Numărul participanților

Diferența dintre o petrecere pentru 20 de persoane și una pentru 150 este uriașă. Numărul invitaților influențează dimensiunea locației, bugetul, meniul, numărul de mese și chiar activitățile pe care le poți organiza.

Bugetul disponibil

Nu este nevoie de un buget uriaș pentru ca evenimentul să fie memorabil, însă este important să stabilești limite clare încă de la început. Altfel, există riscul să investești foarte mult în anumite elemente și să descoperi ulterior că nu mai există buget pentru lucrurile importante.

Locația

Spațiul ales influențează foarte mult experiența invitaților. Un lounge elegant poate funcționa perfect pentru o echipă mică, în timp ce grupurile mai mari au nevoie de săli dedicate sau locații specializate pentru evenimente corporate.

Perioada și data

Nu subestima alegerea momentului. O perioadă aglomerată, concediile sau programul încărcat al companiei pot afecta participarea. În cazul petrecerilor de Crăciun, rezervările sunt făcute de multe ori cu câteva luni înainte.

Tema și atmosfera

Nu orice petrecere are nevoie de o temă, însă atunci când aceasta există, poate transforma complet experiența participanților. Uneori este suficientă o direcție simplă, cum ar fi o petrecere elegantă, o seară inspirată de iarnă sau o atmosferă relaxată de tip cabană montană.

După ce stabilești aceste elemente, vei observa că multe decizii devin mult mai ușor de luat și vei evita situațiile în care trebuie să schimbi totul pe ultima sută de metri.

1. Muzica este foarte importantă

Muzică vă crea atmosfera de sărbătoare și va aduce atmosfera dorită la petrecere. Încurajează  dansul și relaxarea, comunicarea și cooperarea. Ei bine, dacă poți invita o formație, muzica live este plină de umor și conferă petrecerii o atmosferă specială. Cel mai universal format este reprezentat de „hituri din anii 80 și 90”, pe care angajații pot dansa. În acest format, există multe formații, inclusiv echipe de rock-n-roll. În forma lor pură, rock'n'roll-ul și jazz-ul sunt, de asemenea, frumoase, dar sunt mai potrivite pentru un majorat sau petreceri la care toată lumea dansează mai mult.

Un DJ (inginer de sunet) ar trebui să fie invitat, chiar dacă există trupe live, pentru că nu pot fi cântate continuu. Este recomandabil să discuți înainte o listă de piese care să le placă tuturor.

Ai încredere necondiționată doar în cei cu care ai lucrat deja, altfel s-ar putea să descoperi că ai o discotecă în sala ta pentru petrecerea corporate.

2. Mâncare şi băuturi

Poți include atât băuturi alcoolice, cât și băuturi nonalcoolice, iar în ceea ce privește mâncarea, trebuie doar să te asiguri că aceasta este suficientă.

Este important să stabilești de la început ordinea de ieșire. Aici se vor lua în calcul nu numai mâncare și băuturi, ci și vase, chelneri, tot felul de standuri, astfel încât mâncarea să nu se răcească sau să nu fie afectată de căldură, în cazul în care oferi preparate congelate.

Dacă este necesar, adu mese și scaune și chiar un cuier pentru haine. Dacă lucrezi cu o firmă de catering, vei obține cele mai bune preparate calde și aperitive. În funcție de preferințe și de buget poți configura meniul așa cum dorești. Este foarte important să alegi accesorii de petrecere pentru mese, care să se potrivească cu tema petrecerii corporate.

Se recomandă să ai sortimente de carne, brânzeturi și fructe, diverse tartine, sandvișuri mici și gustări care pot fi mâncate cu mâna. Deserturile potrivite sunt prăjiturile și dulciurile cu ciocolată. Tortul corporativ este o idee minunată pentru ziua de naștere a companiei sau a CEO-ului.

Numărul de feluri de mâncare se calculează în porții. De exemplu, pentru o petrecere pentru 50 de persoane, se fac 3-5 tipuri de gustări, fiecare câte 30-50 de grame pe porție, câte 30-40 de bucăți. Pentru a determina dacă există suficientă hrană, poți estima greutatea totală: 1 kg de persoană este suficient.

Băuturi alcoolice la o conversație specială, sunt o chestiune de gust. Ar fi frumos să organizezi un mini-sondaj, astfel încât să poți satisface cu succes toate cerințele. Cel puțin, ar trebui să existe vin roșu și alb, șampanie și vodcă.

De asemenea, la unele astfel de petreceri pot fi necesare și cocktailurile. Pentru o petrecere de tip grătar, berea este mai potrivită, iar dacă nu este frig, poți opta pentru vin fiert.

Dacă inviți barmani, ei vor pregăti cocktailuri. Nu uita de sucuri și de apă plată sau minerală. Poți oferi ceai și cafea, în funcție de formatul petrecerii, mai ales dacă există prăjituri și produse de patiserie.

3. Program pentru desfăşurarea petrecerii şi divertisment

Dacă apelezi la un organizator de petreceri, acesta va ști exact care sunt cele mai importante momente de la petrecerea corporate.

Aproape fiecare petrecere implică o parte oficială: felicitări din partea CEO-ului și a altor persoane cheie din companie. Poți recompensa pe cei mai buni angajați etc.

Este mai bine să discuți în prealabil cu fiecare care va lua cuvântul pentru a afla despre ce urmează să discute, pentru a nu pierde timpul cu aceleași subiecte expuse de mai multe ori, în detrimentul distracției.

Concursurile sunt un element special. Poți găsi mai multe idei în acest sens. Nu uita de decorațiuni de petrecere care să introducă invitații în temă.

Atunci când trebuie să organizezi discursuri, trebuie să ții cont că sunt anumite persoane care se vor plia pe cerințele tale, dar există și posibilitatea ca anumiți manageri să vrea să spună ceva anume. Există lideri cu propriul lor program şi dacă tu te ocupi de organizare ar trebui să îi temperezi astfel încât să nu vorbească prea mult

Decorarea poate fi realizată cu diferite grade de eleganță. Întotdeauna florile proaspete sunt frumoase; cel puțin una pe masă, se folosesc și ghirlande de flori proaspete. Poți folosi inclusiv lumânări decorative, dar va trebui să fii atent să nu existe pericol de incendiu. Poți comanda draperii și perdele speciale în culorile corporației, poți folosi tunuri de confettii sau artificii și tot ce ar putea fi prea interesant și în temă.

Nu uita de iluminat. Utilizează lumini puternice în timpul prezentării oficiale și stinge aproape toate becurile atunci când invitaţii trebuie să danseze, dacă există globuri disco sau lumini laser. Astfel, vei crea atmosfera perfectă în interior cu ajutorul luminii.

Încurajează fotografiile. Amintirile plăcute de la colegi și conducerea vor fi amintirile care vor rămâne după ce petrecerea s-a terminat.

4. Schimbă mesele tradiţionale cu un cocktail

Orice petrecere de companie aduce cu sine cina tradițională și populară cu toți colegii. Așadar, să ai un catering bun, trebuie să fie una dintre prioritățile tale principale la aceste întâlniri.

Pentru ca orice eveniment al companiei să fie mai distractiv, poți organiza o masă în stil cocktail, care îi va face pe toți să interacționeze între ei.

În acest sens poți organiza petrecerea cu o temă anume și chiar poți solicita participanților să vină în costume de petreceri tematice, iar petrecerea ta corporate se va transforma cu siguranță.

5. Alege cele mai bune metode de divertisment

O soluție foarte bună pentru a anima o petrecere sunt comediantii stand-up. Cu acești profesioniști care zâmbesc mereu, vei putea găsi cea mai bună modalitate de a sparge gheața la aceste întâlniri ale companiei.

Prin urmare, oamenii de la petrecere se relaxează, vor interacţiona mai uşor şi mai armonios între ei. Între râs și zâmbet, cele mai bune conversații vor face ca barierele dintre angajați să dispară.

Fără îndoială, petrecerile corporative vor fi mult mai plăcute dacă alegi cel mai bun divertisment pentru evenimente la fel de distractive ca acestea.

Angajarea unui astfel de comediant pentru evenimente de corporate va fi cea mai bună garanție a succesului petrecerii.

Dacă găsești un echilibru între partea de divertisment și discursuri, garantat vei avea o petrecere perfectă.

6. Crează mediul perfect pentru relaxare şi comunicare

În timp ce te gândești la modul în care vei organiza petrecerea corporate, vei avea la dispoziție posibilitatea de a crea o atmosferă complet originală și distractivă dacă alegi cele mai bune soluții pentru relaxare și comunicare.

În acest fel vei crea armonia ideală pentru a încuraja în continuare conversația între toți participanții la petrecerea corporate.

Spre exemplu, poți alege ca pe fundal să se audă muzică jazz, care va încuraja comunicarea într-o atmosferă caldă și prietenoasă. Dacă muzica este dată la volum maxim, angajații tăi nu vor putea conversa.

7. Surprinde-ţi invitaţii cu un spectacol de magie

O doză bună de magie va fi foarte utilă pentru o petrecere corporate. Evenimente de genul iluzionism cu magicieni  sau un magician expert în evenimente corporative  vor surprinde pe toată lumea și vor crea de asemenea și amintiri plăcute.

Nu uita că în fiecare adult trăiește un copil, iar magia face parte din viața tuturor. Magia la petrecerea corporate este ideală atât pentru a desfășura ateliere de team building pentru echipa ta de profesioniști, cât și pentru a oferi un întreg spectacol de magie care să îi surprindă pe toți.

Aceste spectacole sunt surprinzătoare și nu sunt întâlnite frecvent, deci dacă vrei să oferi angajaților tăi ceva foarte special, acesta este momentul să încerci. Te asigurăm că dacă încerci o astfel de abordare, vei avea capacitatea de a crea unul dintre cele mai originale și fascinante evenimente. Spectacolele de magie vor fi cea mai bună resursă pentru a-ți relaxa și a surprinde angajații  într-o zi atât de specială. Iluzia va fi protagonista nopții!

8. Nu poate lipsi ringul de dans

Chiar dacă angajezi animatori de petrecere pentru adulți și organizezi mai multe jocuri de petrecere, nu vei face niciun bine dacă nu ai esența oricărei petreceri corporate, și anume muzica și ringul de dans.

Dansul și muzica sunt cele care apropie angajații. Dacă la momentele de magie fiecare se poate bucura pentru sine, fără să interacționeze, atunci când se dansează și se ascultă muzică, oamenii vor interacționa între ei mai ușor.

Fiecare dintre ritmurile care se vor auzi la petrecerea ta corporate va aduce angajații mai aproape unii de ceilalți. Muzica va fi cea care animă petrecerea și care te ajută să stabilești conexiuni între colegi.

Dacă vrei să îi faci pe toți să simtă că sunt parte a aceleiași echipe, muzica va fi elementul ideal pentru evenimentul companiei tale. Va fi animația de petrecere perfectă pentru iubitorii ringului de dans!

9. Alege băuturi foarte speciale

Având în vedere că te gândești deja la magie, la animatori și la un ring de dans, va trebui să oferi și cele mai spectaculoase băuturi.

Alcoolul nu poate da greș la nicio petrecere corporate, așa că ar trebui să ții cont să oferi unele dintre cele mai speciale cocktailuri, astfel încât oaspeții tăi să nu se bucure doar de un spectacol bun, ci și să se delecteze și cu băuturi pe care nu le-au mai încercat.

Un barman bun nu poate lipsi de pe lista ta pentru organizarea de evenimente corporative speciale.

10. Exploatează hobby-urile şi pasiunile angajaţilor

Gândește-te că ești la o petrecere corporate tradițională și dintr-o dată unul dintre angajați începe să cânte la chitară sau să facă jonglerii cu sticlele de pe masă. Cu siguranță ai fi uimit.

O petrecere corporate poate deveni foarte distractivă atunci când chiar invitații asigură divertismentul.

De asemenea, dacă vrei să faci ceva foarte special și intim, poți asigura ceva timp în care angajații să povestească lucruri amuzante din viața lor.

Tipul acesta de activitate poate anima toți invitații. Cu siguranță fiecare are ceva amuzant de povestit.

11. Un cadou original pentru angajaţii tăi

O amintire plăcută este întotdeauna perfectă dacă vrei  ca toți invitații să fie fericiți după ce au plecat de la petrecere și să te țină minte mult timp.

Așadar, poți opta pentru ajutorul unui caricaturist pentru evenimente, astfel încât fiecare angajat să plece acasă cu o caricatură. Acest tip de cadou este foarte special, iar angajații pot chiar să-l pună pe birou sau să-l ducă acasă. În acest fel, își vor aminti cu foarte mult drag de cea mai tare petrecere corporativă.

De asemenea, poți opta și pentru cutii cadou, seturi de cadouri și obiecte utile pentru birou.

Cadourile depind foarte mult de ceea ce știi despre angajații tăi, iar dacă nu știi aproape nimic, cea mai bună variantă pentru tine este aceea de a alege ceva cât mai neutru.

12. Exploatează cea mai artistică latură a angajaţilor tăi

La aceste petreceri corporate, cel mai bun final nu poate eșua printr-un karaoke spectaculos la care fiecare angajat se poate simți încurajat să se exprime artistic chiar și atunci când nu cântă bine.

După o petrecere cu stil, cel mai bun mod de a elibera toate tensiunile este prin cântat.

Cu fiecare dintre melodiile pe care le vei auzi de la colegii tăi, vei fi mai încurajat să cânți și tu, chiar dacă știi că nu ai talent în acest sens.

Veți vedea, de asemenea, cea mai artistică parte a fiecărui coleg de la birou și poți descoperi că nu știai aproape nimic despre colegii tăi.

Cu siguranță nu te aștepți că un manager de proiect, care este mereu serios, să cânte foarte bine jazz sau pop.

13. Organizează un joc de tipul prietenul invizibil

Prietenul invizibil este cel mai tradițional lucru pe care îl poți găsi la o petrecere corporate și ar trebui să folosești și tu acest joc. Dar îţi sugerăm o mică schimbare, crează o regulă prin care fiecare prieten invizibil să fie obligat să se documenteze în ceea ce priveşte cadourile pe care le vor oferi pentru a nu cumpăra ca de obicei cadouri generale.

În felul acesta, vei încuraja interacțiunile dintre angajații tăi, pentru că vor crea adevărate anchete, astfel încât să își dea seama ce să cumpere.

Aceste activități sunt bune inclusiv pentru Crăciun sau pentru alte perioade ale anului care îi fac pe toți să participe, creând amintiri unice pentru aceste petreceri.

Mai poți crea inclusiv un concurs pentru cele mai bune fotografii ale evenimentului sau cele mai interesante videoclipuri pe care să le premiezi.

14. Gândeşte-te la momente bune pentru petreceri

În România, petrecerile de weekend cu compania sunt din ce în ce mai populare.

Din acest motiv, îți sugerăm să organizezi una dintre aceste petreceri într-o zonă rurală și plină de natură pentru a te relaxa alături de toată lumea.

Acolo poți planifica o mulțime de jocuri interesante și distractive și activități complet neașteptate pentru toată lumea.

În plus, este întotdeauna de preferat să inviți angajații alături de partenerii și partenerele lor, astfel încât petrecerea corporate să nu le distrugă weekendurile în familie. În plus, vor socializa mai ușor, poate chiar vor lega prietenii pe viață sau poate vor descoperi viitori angajați.

15. Dacă angajaţii sunt însoţiţi de copii, nu uita de ei

Pentru a organiza corect o petrecere corporate, va trebui să nu uiți pe nimeni, iar dacă încurajezi angajații să vină și cu copiii, va fi necesar să îi iei în calcul.

Din fericire, există numeroase accesorii de petrecere pe care să le folosești atunci când sunt și copii implicați. Poți crea un loc special doar pentru ei, în care să folosești farfurii de petrecere interesante, cu motive din desene animate sau chiar să aduci animatori speciali pentru copii.

Baloanele, confettiile, o pinnată și multe jucării sau cadouri pentru copii vor transforma cu siguranță o astfel de seară. Tot ce trebuie să faci este să te gândești la toți participanții și vei descoperi faptul că aceștia vor fi mereu încântați să vină la petrecerile corporate pe care le organizezi.

O astfel de soluție se va dovedi foarte utilă mai ales pentru angajații care nu au cu cine să își lase copiii în timpul liber, pentru că îi pot lua la petreceri unde se vor distra și ei alături de alți copii, în timp ce părinții se bucură de momente de relaxare.

Cum organizezi o petrecere corporate de Crăciun

Petrecerile corporative de Crăciun sunt diferite de cele organizate în restul anului. Oamenii nu caută doar muzică bună și mâncare, ci și atmosfera aceea specifică perioadei sărbătorilor. Cele mai apreciate detalii nu sunt cele mai scumpe, ci cele care reușesc să creeze o experiență plăcută și relaxată pentru întreaga echipă.

Începe prin alegerea unei teme sau a unei direcții vizuale. Nu trebuie să fie ceva complicat. O petrecere inspirată de o cabană montană, un decor elegant în nuanțe de auriu și negru sau o atmosferă de tip Winter Wonderland pot schimba complet percepția spațiului fără foarte multe elemente.

Decorul joacă un rol mult mai important decât pare. Mulți își amintesc după luni de zile de atmosfera generală, fotografiile și starea pe care le-au avut la eveniment, nu meniul exact sau ordinea discursurilor. În multe birouri și recepții, punctul central al decorului este un brad artificial de 220 cm, deoarece este suficient de mare încât să atragă atenția fără să ocupe excesiv spațiul.

Pentru sedii premium, showroom-uri sau locații elegante, multe companii aleg brazi artificiali de lux, mai ales pentru că oferă un aspect bogat și pot fi reutilizați ani la rând.

Activitățile contează și ele foarte mult. Schimburile de cadouri de tip Secret Santa rămân printre cele mai populare deoarece implică aproape toată echipa și creează momente amuzante. Poți adăuga concursuri tematice, premii simbolice sau chiar provocări între departamente.

Nu uita nici zona pentru fotografii. Oamenii fac astăzi mult mai multe poze decât în trecut și aproape fiecare eveniment ajunge pe rețele sociale sau în grupurile interne ale companiei. O zonă simplă cu lumini, accesorii și câteva elemente de iarnă poate deveni unul dintre cele mai apreciate locuri ale petrecerii.

Și poate cel mai important lucru: evită transformarea petrecerii într-o ședință prelungită. Nimeni nu își dorește o seară cu discursuri interminabile. Oamenii vin la astfel de evenimente pentru a se relaxa, pentru a interacționa mai natural cu colegii și pentru a încheia anul într-o atmosferă plăcută.

Acestea sunt doar câteva idei pentru petrecerile corporate, însă în realitate poți fi oricât de inventiv și de creativ vrei, astfel încât să ieși din tipare și să renunți la clasicele petreceri corporate în care toți angajații stau și ascultă monologuri plictisitoare de la directori și manageri de echipă.

În felul acesta, vei descoperi că angajații tăi abia așteaptă următoarea petrecere corporate și că toți interacționează mai bine și mai natural după o astfel de petrecere.

Aici găsești mai multe idei despre muzică pentru petreceri și articole de petrecere care nu ar trebui să lipsească de la absolut nicio petrecere. Sper că ești inspirată și că vrei să organizezi cea mai tare petrecere pentru angajații tăi.